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  刘子豪主任律师:企业聘请律师的重要作用

  ——律师对企业法律风险的防范与规避

  在依法治国和构建和谐社会的进程中,在成都市建设世界田园城市的进程中,律师的作用越来越明显,扮演的角色越来越重要,大到一个国家,小到一个企业,都有同样的道理。企业作为一个小系统良性的发展同样也有需要相关的程序控制,比如一定的企业运行管理程序。其中法律风险预防机制就是企业运行管理程序中的一个重要环节。预防法律风险的成本实际上是一个企业良性发展所必须付出的,如若不然,在将来的某一天会以损失的形式数十倍、百倍乃至千倍的付出。一个企业如非要到了出大问题时才想到律师,也许即便请了律师也无力回天或者仅挽回一部分损失。因为从长远来看,在市场化、竞争化愈趋愈烈的今天,没有科学的企业法律风险预防机制的企业出问题是具有必然性的,企业应该需要专业的律师保驾护航。

  企业的运营必以程序为先,如若太注重结果远离了法律,必然不会长久,而律师正是企业运营道路上最称职的领航员!


四川豪俊律师事务所主任刘子豪律师

  一、法律风险伴随于企业运营过程中的各个方面。

  1、企业设立之初法律风险。在设立企业的过程中,企业的发起人是否对拟设立企业的相关法律问题进行了了解,是否对企业设立的过程有了详尽的认识、做好了充分的准备,是否按照法律的规定完全履行了设立企业的法律义务,以及设立企业的发起人是否具备资格,常见的法律风险包括企业形态类型的法律风险、出资方式的法律风险、股东资格的法律风险等等。

  2、企业管理内部结构的法律风险。企业管理结构就是通过制度方面的安排,明确股东会、董事会、监事会及管理层之间的权利与责任关系,建立决策、激励与约束机制,落实权力、决策、执行和监督机构职责。好比现代西方的国家政治体系“三权分立”结构,但是就目前的现状很多中国企业的企业章程均是照搬工商行政管理机关的范本,与企业实际情况相差甚远、形同摆设,未能起到应有的作用,导致出现问题时无章可循。

  3、人力资源管理的法律风险。依我国目前现状,与人力资源有关的主要是《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动就业促进法》、《劳动争议仲裁调解法》及国务院制定的相关行政法规、部门规章。企业在对外招聘、面试、录用、使用、签订劳动合同、员工的待遇、劳务、离职辞退、工伤事故这一系列流程中,都有相关的劳动法律法规的约束,许多企业为了降低用工成本,望望都是“蒙眼裸奔”至法律风险于不顾。

  4、 生产经营的法律风险。企业的诞生是为了盈利,但利益时常让人心生邪念,在众商云集的“战场”中风险无处不在。常见的法律风险包括项目行政许可风险、投资风险、招投标风险、项目管理风险等等。

  5、 税赋不当的法律风险。企业的涉税行为因为不能正确有效遵守税收法规而导致企业未来利益的可能损失或不利的法律后果,或因“蝇头小利”而采取违法手段少报、少缴税收。包括避税、漏税、偷税等。

  6、 知识产权保护风险。知识产权是智慧结晶、是蕴涵创造力的成果、是企业重要的无形资产。因知识产权保遭受侵权或给第三方造成侵权等,这类案件涉及的诉讼标的额较高,往往给企业造成巨大的经济损失。尤其是中国加入WTO以后,TRIPS协议的最低标准是国内的知识产权立法与执法均必须的最低标准。

  7、资产妥善管理和资本有效运营的法律风险。资产管理风险,包括货物运输、建筑物管护不当、工程发包、车辆买卖、水电气资产管理、物流、仓储保管、托运、房屋购置转让、资产投保抵押、担保、等。

  资本运营风险包括企业融资、投资、股票上市等资本运营中的法律风险;融资风险,包括:非法集资、非法放贷、资产重组、多渠道融资、委托贷款、企业合并、改制、融资租赁等风险。

  8、企业并购的法律风险:并购指兼并、收购两方面。企业收购并未改变原企业的资产状态,即对收购方而言法律风险并没有实质性变化。因此,企业并购的法律风险主要表现在企业兼并中。

  9、公共关系风险,包括、社会关系、公益活动、环境保护、消防卫生安全广告、促销、售后等。

  10、企业诉讼的法律风险,企业诉讼是对自己损害权利的最后救济,程序也最为繁琐,往往非专业人不能掌控。企业诉讼涉及到调查取证、参加庭审、协调关系等复杂过程,且均具有严格的时间限制,任何一个环节出现差池,均会对案件结果产生影响,造成损失。

  以上罗列的十项,即部分企业可能威胁到企业健康发展的法律风险,是企业必须要面对的问题。企业法人之所以被称为“人”,因为在法律上其与自然人有相通之处。自然人有生有死,企业法人有始有终,法律始终伴随其中。但部分简单法律事务可以自行完成,部分则要借助专业律师完成,否则得不偿失。

  二、律师能帮助企业规避法律风险,使企业更有作为。

  律师——指依法取得律师执业证书,接受委托或者指定,为当事人提供法律服务的执业人员。从《律师法》对律师的定义不难看出,律师是提供法律服务的专业性人员。而法律服务不单指出现纠纷后出庭打官司。但现今中国企业有一种普片的认识:“律师是个好职业,但最好不要找律师,找律师就像找医生。”但一个企业如果到了出大问题的时候才想到律师,也许请了律师也无力回天。

  1、对律师服务正确的认识有利于企业更好的利用律师服务。

  医生与律师颇有相似之处,医生职业之功能是医治身体疾病,律师职业之功能是医治社会疾病。我国现阶段的情况是企业主们对律师或医生的认识尚停留在“治病救人”阶段,坚守着“无病不求医”的观念,尚不知律师或医生还有“防病保健康”的预防功能。所以,无论有喜事或糟事或眼前“相安无事”,企业都应找律师。如在企业的运行过程中企业的生产经营、企业间出于战略策略的需要进行并组、企业为扩大生产规模置地购房等均是喜事,其中发生的法律事务律师均可以参与;企业内部合作有障碍、发生股东退出企业、股权转入或企业要分立、这可能是糟事,律师也可以参与其中提供法律服务,保障糟事不至于“糟透”;企业现阶段的运行看似“风平浪静”,但也许“暴风雨”正悄然而至,律师能为企业建立事先预警制度来预测、管理风险。

  2、正确的利用律师服务有利于企业规避风险。

  许多企业均聘有律师担当常年律师,有的甚至不止一个,但就现实的情况来看,并没有充分发挥顾问法律在企业中应有的作用。有些企业通常是在要起诉他人或已经被起诉时才启用律师,对顾问律师的概念停留在:“如发生了法律纠纷,不必四处匆忙找律师,可以直接联系律师”;“与顾问律师相互熟识,信任度较高,不担心被骗”等等。这是把顾问律师定位于“消防员”的角色,哪里有“火情”就冲向哪里,全然没有考虑将律师定位为“安全员”防患于未然。如某企业从事汽车贸易,常有合同订立,在订立合同过程中顾问律师已经多次提醒在合同签订前要经顾问律师审查,但因为合同管理人员碍于繁琐的程序,即直接订立合同并交易。而后发生争议要依合同向对方主张权利,顾问律师看到合同时,竟发现合同主体的甲方、乙方尽然完全反了。若该企业严格按照律师的要求,对外的合同使用经过律师严格审查,并制订成格式文本的合同,这样的纰漏是完全得以避免的。

  3、企业运行法律风险的降低,能使企业更有作为。

  律师作为专业法律服务的提供者,对企业运行中的法律关系自然比一般的企业主了解的更为深入,对引发法律风险的原由也更为清楚,且作为专业的法律服务提供者也熟知风险如何避免、问题如何解决。从最常见的合同订立来讲,企业可以聘请律师以企业运营产业链为基础,通过对企业合同及涉及领域的法律风险进行梳理、评估,以顺应企业内、外部法律环境的需要。在现行法律框架内,通过构建企业合同模板、合同使用指南、法律程序指引、风险说明、合同订立流程、合同管理制度、合同法律培训、跟踪反馈等一整套合同事务保障体系,并作用于动态的企业运营,以实现法律风险最小化,企业利润最大化。

  综上,律师并非仅能“治病救人”,亦能“防病保健康”。

  三、企业律师律师防范企业法律风险的具体措施。

  1、企业法律风险管理战略

  法律风险管理战略是企业法律风险防范体系的核心部分,该战略的实行将决定企业的风险价值观念、经营方式及企业风险管理。构成要素包括如何识别风险,承担哪些风险,以及如何对发现的风险进行管理等共同的观念和行事标准。它决定着企业主和企业管理层在制订和执行战略及企业运营过程中如何考虑风险。

  2、企业重大决策法律论证制度

  重大决策法律论证制度指企业应在律师的直接参与下,综合现有情况,对决策的合法性和法律方面可行性的论证,以保证决策有可靠的法律依据。法律论证制度确保了将决策纳入企业法律风险防范体系之中,使法律风险防范机制在